PODMÍNKY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ADMINISTRÁTOR OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Administrátorem osobních údajů je MARKETING INVESTMENT GROUP CZECH s.r.o. (zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 221879), Jakubská 647/2, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika (dále jako Administrátor).

Kontaktní údaje:

Tradiční pošta:

MARKETING INVESTMENT GROUP CZECH s.r.o., 

Jakubská 647/2, Staré Město, 110 00 Praha 1, 

Česká republika

Elektronická pošta:

office@miggroup.com

CÍLE A PODKLADY PRO ZPRACOVÁNÍ

  • Osobní údaje ‘NEWSLETTER’
  • Získané osobní údaje budou zpracované za účelem distribuce informací o produktech a slevových akcích Administrátora tedy pro marketingové účely, na co má Administrátor zákonné právo na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ačkoliv nezbytné za účelem přijímání newsletteru.

  • Osobní údaje ‘KONTAKTNÍ FORMULÁŘ’
  • Osobní údaje získané z kontaktního formuláře budou využívané pro zpracování zaslaného dotazu a případný další kontakt, shodně se souhlasem na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Dotyčné osobní mohou být také využívané v oprávněném zájmu Administrátora, za který se považuje marketing vlastních produktů a služeb, na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Každý má právo pro rezignaci souhlasu, bez vlivu na právo předchozího zpracování, ke kterému došlo na základě souhlasu, který byl udělen před jeho rezignací. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ačkoliv nezbytné za účelem odpovědi na zaslanou otázku.

  • Osobní údaje ‘CHAT, EMAIL’
  • Osobní údaje získané v průběhu elektronické konverzace (e-mail, chat atd.) budou použity pro zpracování podané žádosti nebo dotazu a případný další kontakt, což představuje oprávněný zájem administrátora na základě čl.6 odst.1 písm. f) GDPR. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ačkoliv nezbytné pro vedení konverzace.

  • Osobní údaje ‘KLIENTI E-SHOPU’
  • Osobní údaje poskytnuté Administrátorovi během registrace klientské účtu v internetovém obchodě, budou zpracované za účelem vedení klientské účtu a realizace objednávek vytvořených v internetovém obchodě, jehož majitelem je Administrátor, jak rovněž pro případný kontaktu týkající se objednávky, tedy za účelem realizace smlouvy (nákupu), na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a také za účelem plnění právních a daňových povinností v souvislosti se zrealizovanými objednávkami, na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Získané osobní údaje mohou být také využívané v oprávněném zájmu Administrátora, za který se považuje marketing vlastních produktů a služeb, na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ačkoliv nezbytné pro vytvoření klientské účtu a realizaci nákupu. Osobní údaje mohou být v omezené míře ukládány také pro statistické a archivační účely.

  • Osobní údaje ‘KLIENTI KAMENNÉ PRODEJNY’
  • Získané osobní údaje svázané s nákupy provedenými ve kamenném obchodě, budou zpracovány za účelem vystavení osobního potvrzení nákupu na základě kupní smlouvy, jež osoba, které se osobní údaje týkají, je stranou, na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a v souladu s tím také plnění zákonných a daňových povinností souvisejících s účetními doklady, dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Získané osobní údaje mohou být také využívané v oprávněném zájmu Administrátora, za který se považuje marketing vlastních produktů a služeb, na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ačkoliv nezbytné pro vystavení dokumentu potvrzujícího prodej a realizaci nákupu.

  • Osobní údaje ‘ČLENŮ KLUBU’
  • Osobní údaje poskytnuté Administrátorovi při registraci účtu budou zpracovávány za účelem komunikace, vstupu do klubu a práv vyplývajících z členství v klubu, jehož vlastníkem je Administrátor, a to na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDRP. Získané údaje mohou být také využívané v oprávněném zájmu Administrátora, za který se považuje marketing vlastních produktů a služeb základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ačkoliv nezbytné pro registraci v klubu. Osobní údaje mohou být v omezené míře ukládány také pro statistické a archivační účely.

  • Osobní údaje ‘SOUTĚŽE’
  • Osobní údaje získané v soutěžích organizovaných přes Administrátora jsou zpracovávány za účelem řádného vedení soutěže na základě uděleného souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDRP. Udělený souhlas může být v každém okamžiku odvolán pro další zpracovávání, a to bez vlivu na právo předchozího zpracování, které bylo dokonáno na základě souhlasu před rezignací. Osobní údaje výherců soutěží budou zpracovávány pro účely plnění daňových povinností v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. c) GDRP. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ačkoliv nezbytné pro účast v soutěži. Získané údaje mohou být také využívané v oprávněném zájmu Administrátora, za který se považuje marketing vlastních produktů a služeb základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Osobní údaje mohou být v omezené míře ukládány také pro statistické a archivační účely.

  • Osobní údaje ‘DODAVATELÉ’’
  • Osobní údaje budou využívané za účelem řádného plnění smluv uzavřených s Administrátorem, na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR nebo v rozsahu plnění zákonných a daňových povinností, dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR a také na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, na základě oprávněného zájmu, kterým je možnost plnění smluvních závazků a zachování řádné komunikace mezi stranami, v případě osobních údajů osob uvedených v uzavřených smlouvách, které nejsou stranami těchto smluv. Získané osobní údaje mohou být také využívané v oprávněném zájmu Administrátora, za který se považuje marketing vlastních produktů a služeb, na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro uzavření a realizaci smlouvy.

  • Osobní údaje ‘MONITOROVÁNÍ’
  • Osobní údaje získané v souvislosti s užívaným video monitorováním jsou zpracovávány za účelem ochrany osob a majetku, na co má Administrátor zákonné právo, na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

  • Osobní údaje ‘NAHRÁVÁNÍ HOVORŮ’
  • Osobní údaje v podobě hlasového záznamu, jsou zpracovávané za účelem realizace uzavřené smlouvy nebo za účelem uzavření smlouvy na dálku (nákup zboží), na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, osobní údaje získané z nahraného rozhovoru, jsou zpracované na základě uděleného souhlasu, shodně s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Udělený souhlas může být v každém okamžiku odvolán pro další zpracovávání, a to bez vlivu na právo předchozího zpracování, které bylo dokonáno na základě souhlasu před rezignací. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ačkoliv nezbytné pro udělení odpovědi a pro uzavření smlouvy po telefonu. Osobní údaje poskytnuté během hovoru mohou také být využívané pro interní zájmy Administrátora, tj. školení, ověřování kvality zrealizovaných hovorů, statistické účely apod.

  • Osobní údaje ‘VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ’
  • Osobní údaje poskytnuté během žádosti o zaměstnání, budou využívané za účelem realizace probíhajícího výběrového řízení, na základě uděleného souhlasu, jehož se žádost týká, shodně s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR / čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, nebo na základě stejného předpokladu, za účelem realizace budoucích výběrových řízení, jestli byl k tomu dán souhlas. Udělený souhlas může být v každé chvíli odvolán, což nemá vliv na právo předchozího zpracování, ke kterému došlo na základě souhlasu, který byl udělen před jeho rezignací. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ačkoliv nezbytné pro posouzení zasílaných žádostí.

  • Osobní údaje ‘PRACOVNÍ POMĚR’
  • Osobní údaje zaměstnanců a osob vykonávající práci na základě smlouvy o díle apod., jsou zpracovávány za účelem plnění uzavřené smlouvy, dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a za účelem za účelem splnění zákonné povinnosti vyplývající z ustanovení zákona, zejména ustanovení pracovního práva, sociálního zabezpečení a daňového práva, shodně s čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Některé osobní údaje mohou být zpracovávané na základě udělení konkrétního souhlasu (shodně s čl. 6 odst. 6 písm. a) GDPR) na jejich zpracování za účelem a daným rozsahem určeným Administrátorem při získávání těchto údajů. Získané osobní údaje mohou být také využívané v oprávněném zájmu Administrátora, za který se považuje marketing vlastních produktů a služeb nebo v případě monitorování za účelem ochrany osob a majetku, na co má Administrátor zákonné právo, na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. V případě, kdy jsou osobní údaje zpracovávány na základě zákonného souhlasu, takový souhlas může být v každé chvíli odvolán, což nemá vliv na právo předchozího zpracování, ke kterému došlo na základě souhlasu, který byl udělen před jeho rezignací. Podání osobních údajů je nezbytné pro uzavření smlouvy a plnění právních povinností, jež spočívají na Administrátorovi, jakožto zaměstnavateli.

  • Osobní údaje ‘ODESÍLATELÉ NESPRÁVNĚ ZASLANÝCH ZÁSILEK’
  • Získané osobní údaje budou zpracované za účelem zdokumentování prohlášení o zřeknutí se vlastnických práv zaslané zásilky a souhlas k jejímu zničení pro důkazní účely na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Přičemž oprávněným zájmem Administrátora je v tomto případě nezbytnost navázání kontaktu a případná ochrana před uplatňováním nároků.

  • Osobní údaje ‘SOUDNÍ ŘÍZENÍ’
  • V souvislosti s probíhajícími soudními nebo exekučními řízením atd., jež stranou je Administrátor, jsou osobní údaje ostatních účastníků výše uvedeného řízení zpracovávány v oprávněném zájmu Administrátora, k čemuž je nutné nárokovat práva nebo se bránit proti nárokům, shodně s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

  • OPRÁVNĚNÝ ZÁJEM SPRÁVCE
  • V případě zpracovávání osobních údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. f o ochraně osobních údajů (GDPR). Pod pojmem oprávněný zájem Správce se rozumí zajištění bezpečnosti osob a majetku v případě údajů získaných pomocí TV monitoringu, propagace vlastních výrobků a služeb, kdy jsou získávány osobní údaje zákazníků nebo potencionálních zákazníků Správce, anebo ochrany před nároky, vymáháním Správcových práv v případě údajů zpracovávaných v souvislosti s probíhajícím řízením. Nahrávky rozhovorů mohou být dále využity za účelem školení, jejichž cílem je zlepšení kvality a efektivity poskytovaných služeb, popřípadě ke statistickým účelům. Oprávněný zájem Správce se vztahuje rovněž na zpracovávání osobních údajů kontaktních osob, anebo osob realizujících uzavřené smlouvy, a spočívá v umožnění řádného předávání informací mezi jednotlivými stranami těchto smluv. Správce zpracovává také osobní údaje odesílatelů balíků, které mu byly zaslány omylem, za účelem stanovení způsobu vrácení nebo zneškodnění takových zásilek. V těchto případech se rovněž jedná o oprávněný zájem.

  • PŘÍJEMCI ÚDAJŮ
  • Zpracovatelé:
    Zpracovávané osobní údaje mohou být sdíleny se subjekty ze Skupiny podniků MIG (Správce, JD Sports Fashion Plc., Marketing Investment Group S.A.) a také se subjekty, s nimiž Správce uzavřel příslušné pověřovací smlouvy za účelem plnění smlouvy, poskytování služeb, doručování zboží, výběru poplatků, analýzy dat, marketingu nebo zákaznického servisu, např. s poskytovateli IT, marketingových a analytických služeb, kurýrní službou, zprostředkovateli plateb, pokud takové subjekty zpracovávají údaje na žádost Správce, a to pouze v souladu s jeho pokyny pro jím určený účel a rozsah.
    V případě zpřístupnění osobních údajů společnosti JD Sports Fashion Plc. (dále jen jako JD), se JD stává samostatným správcem údajů, který se nezávisle rozhoduje o účelu a prostředcích jejich zpracování. Informace týkající se zpracovávání osobních údajů jsou u této společnosti totožné s informacemi poskytnutými společností SIA „MARKETING INVESTMENT GROUP CZECH s.r.o.“, s výjimkou kontaktních údajů.

    Údaje Správce JD:
    JD Sports Fashion Plc, registered in England & Wales with number 1888425, Hollinsbrook Way Pilsworth, Bury Lancashire BL9 8RR, Telephone: +44 161 767 1000, e-mail: customercare@global.jdsports.com
    Vzhledem k faktu, že společnost JD je subjektem, jehož sídlo se nachází ve Velké Británii, dovoluje si Správce informovat o případném předávání osobních údajů mimo oblast EHP. Společnost JD garantuje odpovídající ochranu soukromí a základních práv a svobod fyzických osob, stejně tak uplatňování příslušných práv jednotlivce, jehož se údaje týkají. Společnost JD garantuje rovněž adekvátní zabezpečení zpracovaných osobních údajů. Informace o použitých opatřeních k ochraně osobních údajů lze získat přímým kontaktováním společnosti JD.
    Dne 28. června 2021 přijala Evropská komise rozhodnutí, v němž uznala, že současná řádná úroveň ochrany osobních údajů ve Spojeném království umožňuje volný převod těchto údajů z Evropského hospodářského prostoru (27 členských států EU, Islandu, Lichtenštejnska a Norska) bez nutnosti získat dodatečná povolení nebo zavést další ochranná opatření stanovená v kapitole V GDPR, která jsou nezbytná, pokud třetí země takovou ochranu neposkytuje.

    Facebook jako společný správce:
    Údaje získané v podobě informací o aktivitě uživatelů na webových stránkách Správce mohou být poskytovány provozovatelům sociálních sítí a jsou dále využívány za účelem personalizace a zobrazování příslušné reklamy, která se zobrazuje rovněž na internetových stránkách a v aplikacích těchto sítí. Za tímto účelem se používají populární internetové nástroje.
    S ohledem na osobní údaje obsažené v informacích poskytnutých portálu facebook.com, které se týkají aktivity uživatelů na webových stránkách a aplikacích Správce, definují společně Správce a společnost Facebook Ireland (dále jen jako Facebook) prostředky a účely tohoto zpracovávání, v souvislosti s tím jsou společnými správci podle čl. 26 GDPR. Informace o nakládání se získanými daty na Facebooku požadované čl. 13 odst. 1 písm. a) a b) GDPR lze najít v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Facebook Ireland na https://www.facebook.com/about/privacy.

  • DOBA UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
  • Doba uchovávání osobních údajů se může lišit podle druhu shromážděných osobních dat a účelu jejich zpracování.

  • Údaje ‘NEWSLETTER’
  • Údaje budou uchovány, dokud nebude zrušen souhlas s jejich zpracováváním a zasíláním newsletteru. Tato doba může být prodloužena o lhůtu nezbytnou k vyřízení podané žádosti ve výše uvedeném rozsahu, která činí max. 30 dní. V případě zpracování údajů za marketingovými účely budou údaje za tímto účelem zpracovávány do okamžiku, dokud osoba, jíž se údaje týkají, nevznese námitku proti jejich dalšímu zpracovávání. V případě zpracovávaní osobních údajů výhradně pro statistické a archivační účely je doba uchovávání 7 let.

  • Údaje ‘KONTAKTNÍ FORMULÁŘ’
  • Údaje budou zpracovávány, dokud nebude zaslána odpověď na položenou otázku a zakončena konverzace. V případě zpracování údajů za marketingovými účely budou údaje za tímto účelem zpracovávány do okamžiku, dokud osoba, jíž se údaje týkají, nevznese námitku proti jejich dalšímu zpracovávání.

  • Osobní údaje ‘CHAT, EMAIL’
  • Osobní údaje budou zpracovávány do doby, než odpovíme na vaši žádost a ukončíme kontakt, maximálně však 6 měsíců.

  • Údaje ‘ZÁKAZNÍCI E-SHOPU’
  • Osobní údaje budou zpracovávány, dokud zákazník nevydá pokyn ke smazání svého účtu. Tato doba může být prodloužena o lhůtu nezbytnou k vyřízení podané žádosti ve výše uvedeném rozsahu, která činí max. 30 dní. Údaje mohou být v omezené míře dále přechovávány do okamžiku promlčení případných nároků z nákupů provedených v minulosti. V případě zpracování údajů za marketingovými účely budou údaje za tímto účelem zpracovávány do okamžiku, dokud osoba, jíž se údaje týkají, nevznese námitku proti jejich dalšímu zpracovávání. V případě zpracovávání osobních údajů výhradně pro statistické a archivační účely je doba uchovávání 7 let.

  • Údaje ‘ZÁKAZNÍCI KAMENNÉ PRODEJNY’
  • Osobní údaje budou zpracovávány, dokud nebude vydán pokyn ke zrušení věrnostní karty. Tato doba může být prodloužena o lhůtu nezbytnou k vyřízení podané žádosti ve výše uvedeném rozsahu, která činí max. 30 dní. Údaje mohou být v omezené míře dále přechovávány do okamžiku promlčení případných nároků z nákupů provedených v minulosti. V případě zpracování údajů za marketingovými účely budou údaje za tímto účelem zpracovávány do okamžiku, dokud osoba, jíž se údaje týkají, nevznese námitku proti jejich dalšímu zpracovávání. Osobní údaje ve vizuální podobě, které byly získány z kamerového monitorovacího zařízení, budou uchovány po dobu maximálně 3 měsíců.

  • Údaje ‘ČLENŮ KLUBU’
  • Osobní údaje budou zpracovávány až do momentu odvolání uděleného souhlasu a odstoupení od členství v klubu. V případě údajů využívaných pro marketingové účely, budou údaje zpracovávány do doby, dokud subjekt údajů nevznese námitku proti jejich dalšímu zpracování. V případě zpracovávání osobních údajů výhradně pro statistické a archivační účely je doba uchovávání 7 let

  • Údaje ‘SOUTĚŽE’
  • Osobní údaje jsou zpracovávány do konce probíhající soutěže, maximálně však 30 dní po vyhlášení výsledků. Údaje výherců jsou uchovávány uvedenou dobu v daňových předpisech. V případě údajů zpracovávaných pro marketingové účely jsou údaje pro tento účel zpracovávány, dokud subjekt údajů nevznese námitku proti jejich dalšímu zpracování.

  • Údaje ‘DODAVATELÉ’
  • Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu platnosti smlouvy o spolupráci a po jejím vypršení v omezené míře po dobu nezbytně nutnou k vyřízení případných nároků z ní vyplývajících. V případě zpracování údajů za marketingovými účely budou údaje za tímto účelem zpracovávány do okamžiku, dokud osoba, jíž se údaje týkají, nevznese námitku proti jejich dalšímu zpracovávání.

  • Údaje ‘MONITOROVÁNÍ’
  • Údaje jsou uchovávány po dobu maximálně 3 měsíců.

  • Údaje ‘NAHRÁVÁNÍ TELEFONICKÝCH HOVORŮ’
  • Údaje jsou uchovávány po dobu maximálně 6 měsíců. Záznamy hovorů, během kterých byla uzavřena smlouva, se uchovávají po dobu 3 let.

  • Údaje ‘VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ’
  • Osobní údaje jsou uchovávány, dokud nebude zakončeno výběrové řízení, jehož se zúčastnila osoba, jíž se osobní údaje týkají (nejpozději do 4 měsíců po zakončení výběrového řízení). V případě souhlasu se zpracováním osobní údajů za účelem případného dalšího výběrového řízení činí tato lhůta jeden rok od momentu udělení takového souhlasu.

  • Údaje ‘ZAMĚSTNANCI’
  • Osobní údaje jsou uchovávány po dobu uvedenou v ustanoveních pracovního práva, nejdéle ovšem po dobu 10 let.

  • ÚDAJE ‘ODESÍLATEL NESPRÁVNĚ ZASLANÝCH BALÍKŮ’
  • Údaje budou uchovány, dokud nebude nesprávně zaslaný balík vrácen nebo dokud nevyprší promlčecí lhůta, tedy doba 3 let.

  • ÚDAJE ‘SOUDNÍ ŘÍZENÍ’
  • Osobní údaje účastníků takových řízení jsou zpracovávány do okamžiku pravomocného zakončení případu a vyčerpání veškerých nároků.

  • PRÁVA OSOB, JICHŽ SE ÚDAJE TÝKAJÍ
  • Každý, jehož údaje jsou zpracovávány v souladu s GDPR, má nárok:
    • na přístup ke svým osobním údajům a obdržení jejich kopie;
    • na opravu (doplnění) svých údajů, pokud jsou chybné nebo neaktuální, a také nárok na jejich odstranění v případě, kdy zpracování údajů neprobíhá za účelem splnění povinnosti vyplývající ze zákonného ustanovení nebo při výkonu veřejné moci;
    • na omezení nebo zamítnutí zpracovávání osobních údajů;
    • na podání stížnosti u kontrolního orgánu.

  • PROFILOVÁNÍ
  • Za účelem propagace vlastních výrobků a služeb se záměrem připravit personalizovanou obchodní nabídku využívá Správce profilování. K údajům podléhajícím profilování patří např. pohlaví, jméno, poštovní směrovací číslo a datum narození, které slouží k třídění zasílaných obchodních informací o výrobcích přizpůsobených potřebám zákazníků. Uvedení výše zmíněných osobních údajů a udělení souhlasu s personalizací obchodních informací je dobrovolné, ale jejich poskytnutí je nezbytné, pokud od nás chcete dostávat komerční sdělení o výrobcích, protože zasíláme pouze personalizované obchodní informace.